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ATS RH et automatisation du vivier de talents : les avantages expliqués

ATS RH et automatisation du vivier de talents : les avantages expliqué

Un vivier de talents est une réserve de candidats qualifiés pré-identifiés et potentiellement intéressés par des opportunités au sein d'une entreprise. Il constitue une base de données stratégique permettant aux recruteurs de trouver rapidement des candidats adaptés à des postes vacants. Par ailleurs, une gestion attentive du vivier de talents permet de maintenir des relations durables avec des candidats qualifiés, renforçant ainsi la réactivité de l'entreprise face à ses besoins en personnel.

Comment exploiter un vivier de talents ?

La constitution d'un vivier de talents pertinent s'effectue sur une période prolongée, au fur et à mesure de la réception des CV, en accordant une attention aussi bien aux candidats retenus qu'à ceux écartés. Le vivier de talents, largement évoqué par tous les recruteurs en raison de son importance cruciale, prend tout son sens. Il est facile de comprendre pourquoi : disposer d'une réserve de talents à portée de main devient essentiel lorsqu'il est nécessaire de procéder à des recrutements. Le recrutement marque le début de la gestion des talents, visant à attirer et retenir les meilleurs collaborateurs. Face à la multitude de candidats, un logiciel ATS simplifie la publication des offres sur plus de 200 plateformes, améliorant ainsi les chances de trouver les profils adaptés. De plus, l'automatisation de l'évaluation des candidats à travers des questions ciblées et des systèmes de notation permet d'éviter les préjugés et d'identifier rapidement les compétences les plus pertinentes.

Le guide de l’automatisation du vivier de talents

Une étude du Hackett Group a révélé que les entreprises qui ont recours à des viviers de talents pour leurs processus de recrutement ont un chiffre d’affaires supérieur de 15% par rapport à leurs concurrents.

Les avantages d'un vivier de talents 

Réduire le processus de recrutement

En entretenant un vivier de talents, les entreprises peuvent réduire les coûts de recrutement en accélérant le processus de sélection et en minimisant les périodes de postes vacants. Constituer un vivier de talents offre une réserve de candidats pour répondre rapidement aux besoins en personnel, diminuant ainsi le coût d'acquisition candidat. Cette approche permet de travailler plus efficacement, en évitant de recommencer le processus à zéro à chaque nouveau besoin.

Améliorer l’expérience candidat

Un vivier de talents bien géré crée une expérience positive en maintenant une communication continue avec les candidats, renforçant ainsi les relations et les informant des opportunités futures. Cette approche distinctive permet de construire une relation de confiance, favorise l'engagement et la fidélisation des candidats, tout en renforçant la marque employeur grâce à des avis positifs. Elle envoie également un message positif aux candidats non retenus, contribuant ainsi à une expérience candidat globalement positive.

Améliorer la qualité des candidats

En misant sur la recherche des candidats les plus qualifiés, un vivier de talents permet non seulement d'améliorer la qualité du recrutement, mais aussi de mieux comprendre les compétences et les profils des candidats. Cela vous aidera à faire des embauches qui correspondent aux besoins de votre équipe, rendant le processus de recrutement plus efficace et centré sur vos besoins spécifiques.

Comment gérer un vivier de talents ?

  • Organiser votre vivier grâce à l’automatisation dans les ATS

Pour avoir une visibilité maximale sur les profils, il est nécessaire de bien classer les profils en fonction des compétences, des formations, des expériences en appliquant des filtres ou des tags. Un bon ATS, mettra à votre disposition de différentes options de gestion de vivier de talents et des relations candidats.

  • Actualiser son vivier de talents

Il est important d’alimenter et d’animer votre vivier de talents afin de garder le lien avec vos candidats et s’assurer que leurs données personnelles soient pertinentes et récentes. En moyenne, 22,5% des données deviennent obsolètes tous les ans. L’utilisation d’un ATS est indispensable pour actualiser et animer votre base de données.

Le guide de l’automatisation du vivier de talents
En conclusion, cet article met en lumière l'importance cruciale de l'automatisation dans la gestion des RH. Que ce soit à travers les logiciels ATS pour une optimisation ou une gestion des viviers de talents. 

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