C’est quoi un Applicant Tracking System ?
Un ATS est un logiciel de gestion des candidatures qui permet aux recruteurs de suivre et d'organiser les candidatures tout au long du processus de recrutement. Ces systèmes automatisent de nombreuses tâches liées au recrutement, telles que la publication d'offres d'emploi, la collecte de candidatures, la communication avec les candidats, l'organisation des entretiens et la gestion des données des candidats.
Les ATS simplifient le processus de recrutement et la gestion des RH…
Des offres d’emploi diffusées en deux click
Les responsables RH perdent souvent un temps précieux dans la rédaction des offres d’emploi et dans leurs diffusions dans plusieurs canaux. Pour simplifier cette première étape, les ATS assistés par IA offrent la possibilité de publier automatiquement les offres dans tous les portails de jobboards préalablement choisis, et ce, en deux clics seulement. Ces ATS dotés de technologies d’Intelligence Artificielle peuvent également rédiger les offres d’emploi adaptées pour chaque poste vacant.
Sourcer facilement et rapidement les candidats
Grâce à la fonctionnalité du sourcing, les équipes RH peuvent créer et alimenter les viviers talents selon leurs critères, rechercher des profils spécifiques grâce à des filtres avancés, et même automatiser une partie du processus de présélection en analysant les CV et les candidatures. En plus, les ATS facilitent la gestion des relations avec les candidats en centralisant les communications et en offrant une expérience utilisateur fluide, ce qui renforce l'attractivité de l'entreprise auprès des talents potentiels.
Un bon suivi des candidatures
L'essence même d'un ATS réside dans sa capacité à simplifier la gestion des candidats. Les ATS :
- Simplifient le tri des candidatures : Il suffit de quelques clics pour examiner les candidatures, les trier comme bon vous semble
- Évaluent les candidatures : Les ATS permettent aux RH d'annoter les candidatures, ce qui favorise une collaboration efficace et à distance avec les collègues et les responsables du même service. Cette fonctionnalité facilite l'échange d'informations et la prise de décisions concertées pour améliorer le processus de recrutement.
- Automatisent les communications avec les candidats : Les ATS offrent la possibilité d'automatiser les réponses aux candidats en fonction des différentes étapes du processus de recrutement.
Une expérience candidat améliorée
L'impact de l'expérience vécue par un potentiel candidat détermine directement l'image de marque de votre entreprise. Simplifier les processus de recrutement est essentiel pour améliorer, voire maintenir, cette image employeur au plus haut niveau. Les ATS performants facilitent la création d'un site carrière, regroupant toutes les offres d'emploi de votre entreprise en ligne. La simplification des processus de recrutement influence positivement l'image de marque de votre entreprise dans son ensemble. En effet, un processus de recrutement complexe ou mal organisé peut dissuader les candidats de postuler, ce qui nuit à la réputation de l'entreprise.
Avoir son propre vivier de candidats
Chaque candidat rencontré lors d'un entretien représente un potentiel collaborateur pour le futur, même s'il n'est pas sélectionné dans l'immédiat. Il faut conserver un historique détaillé de chaque candidat, permettant ainsi de le recontacter ultérieurement pour de nouvelles opportunités de recrutement. Le fait d'avoir déjà échangé avec lui vous permet de gagner du temps lors de l'évaluation de son profil, sachant qu'il a déjà suscité votre intérêt. De plus, cette base de données de candidats vous permet de réorienter les profils intéressants mais non retenus vers d'autres postes similaires ou mieux adaptés, ce qui vous permet d'anticiper plus efficacement vos besoins en recrutement à l'avenir.
Comment rédiger des offres d'emploi qui attirent les meilleurs talents ?