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Le guide de l’automatisation du vivier de talents

Le guide de l’automatisation du vivier de talents

Qu’est-ce qu’un vivier de talents ?

Un vivier de talents est une base de données interne avec des candidats qualifiés prêts à être recrutés ou développés pour répondre aux besoins actuels et futurs d'une organisation. Ce vivier peut être constitué de candidats internes ou externes, et son efficacité repose souvent sur des stratégies de recrutement, de rétention et de développement des talents adaptées à chaque contexte professionnel.

Les viviers de talents englobent une diversité de profils, notamment les ex-employés temporaires, les anciens membres du personnel à temps plein, les travailleurs indépendants, les retraités et même les candidats précédemment non retenus. Ces viviers sont habituellement administrés via un système de suivi des candidatures en ligne (ATS) intégré à un programme de recrutement.
 

Une étude du Hackett Group a révélé que les entreprises qui appliquent la stratégie de la gestion des viviers de talents a un chiffre d’affaires supérieur de 15 % par rapport à leurs concurrents.

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    Avantages d’un vivier de talents

    Réduction des coûts de recrutement

    En ayant accès à une réserve interne de candidats qualifiés, vous pouvez réduire votre dépendance aux agences de recrutement externes et par conséquent diminuer les frais associés à ces services.

    Réduction du délai d'embauche

    Un vivier de talent efficace et bien alimenté vous permettra de pourvoir plus rapidement les postes vacants en accédant à une base de données de candidats pré-qualifiés et prêts à être intégrés.

    Renforcement de la marque employeur

    Offrir une expérience positive aux candidats, même s'ils ne sont pas immédiatement embauchés, contribue à améliorer la réputation de votre marque employeur et à attirer davantage de talents qualifiés à l'avenir.

    Flexibilité et réactivité

    Un vivier de talent vous permettra d’avoir une plus grande flexibilité pour répondre aux fluctuations du marché du travail et aux besoins organisationnels qui changent, en disposant déjà d'une base de candidats potentiels.

    Comment construire son vivier de talent ?

    Faire vivre une bonne expérience aux candidats, contribue à faire vivre l’image de la marque employeur. La façon dont votre image de marque est vue par les demandes d’emploi et la proposition de valeur de l’employeur permettent aux gens de vous choisir.

    LinkedIn est plus qu’un réseau social, c’est le paradis d'informations pour les RH comme pour les candidats. Les entreprises recruteurs se doivent d’être connues sur LinkedIn et les autres plateformes de recrutement grâce à leur personal branding.
     
    Les ATS permettent aux entreprises de stocker les CV et les profils des candidats, de suivre leur progression dans le processus de recrutement, de communiquer avec eux et de gérer les interactions tout au long du cycle de vie du recrutement, et surtout après. Les ATS facilitent plusieurs aspects clés car ils permettent de stocker toutes les informations sur les candidats au même endroit, ainsi de les trier, classer et catégoriser en fonction de différents critères.
     
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    Comment animer son vivier de talent ?

    Il est important de rester en contact régulier avec les candidats en leur envoyant des newsletters, des mises à jour sur les postes vacants, et des informations pertinentes sur l'entreprise. En plus de cela, partager du contenu de qualité, tel que des articles sur l'industrie ou des témoignages d'employés, contribue à maintenir l'intérêt des candidats.

    Organiser des événements virtuels ou en personne offre également une occasion unique aux candidats de mieux connaître votre entreprise et ses opportunités d'emploi.
     
    De plus, fournir des feedbacks constructifs aux candidats, même lorsqu'ils ne sont pas sélectionnés, renforce leur perception positive de votre entreprise et peut les encourager à postuler à de futures opportunités.Enfin, maintenir une base de données actualisée des candidats et entretenir le contact avec eux, même après leur recrutement, permet de cultiver des relations durables et bénéfiques pour votre vivier de talents.

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