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Tout savoir sur l'ATS et comment le choisir

Tout savoir sur l'ATS et comment le choisir

Dans le monde du recrutement moderne, les systèmes de suivi des candidatures (ATS, pour Applicant Tracking System) sont devenus des outils essentiels pour les professionnels des ressources humaines. Ils simplifient la gestion des candidatures, accélèrent le processus de recrutement et améliorent l'efficacité globale. Cependant, avec une variété d'options disponibles sur le marché, choisir le bon ATS pour votre organisation peut être une tâche complexe. Dans cet article, nous explorerons tout ce que vous devez savoir sur les ATS et comment choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un ATS ?

Un ATS est un logiciel de gestion des candidatures qui permet aux recruteurs de suivre et d'organiser les candidatures tout au long du processus de recrutement. Ces systèmes automatisent de nombreuses tâches liées au recrutement, telles que la publication d'offres d'emploi, la collecte de candidatures, la communication avec les candidats, l'organisation des entretiens et la gestion des données des candidats.
Gestion Centralisée des Candidatures : Toutes les candidatures sont stockées au même endroit, ce qui facilite leur suivi et leur gestion.
 
Gain de Temps : Les tâches manuelles, comme la saisie de données, sont réduites au minimum, permettant aux recruteurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
 
Collaboration Facilitée : Les équipes de recrutement peuvent collaborer plus efficacement, en partageant des commentaires et des évaluations des candidats directement dans le système. 
 
Analytique de Recrutement : Les ATS offrent des fonctionnalités d'analyse pour évaluer les performances du processus de recrutement et identifier les domaines d'amélioration.

Comment Choisir le Bon ATS ?

Le choix d'un ATS adapté à votre organisation est une décision cruciale. Voici quelques étapes pour vous guider dans ce processus :

 De nombreux aspects du processus d'acquisition de talents peuvent être automatisés
 

  • Évaluez Vos Besoins

Commencez par définir clairement vos besoins spécifiques en matière de recrutement. Considérez la taille de votre entreprise, le volume de recrutement, les fonctionnalités requises (l'automatisation des tâches, la gestion des candidats passifs, l'intégration avec d'autres systèmes) et votre budget.
 
 

  • Faites des Recherches Approfondies

Il existe de nombreuses options d'ATS sur le marché, chacune avec ses propres avantages. Faites des recherches approfondies, lisez des avis d'utilisateurs et demandez des recommandations à d'autres professionnels des RH.
 
 

  • Demandez des Démos

Contactez les fournisseurs potentiels et demandez des démonstrations de leurs produits. Cela vous permettra d'évaluer la convivialité de l'interface, les fonctionnalités clés et la compatibilité avec vos besoins.
 
 

  • Assessment (évaluation) des candidats

L'automatisation a complètement changé la façon dont les évaluations préalables à l'embauche sont effectuées. Une variété de tests validés par la science et pilotés par l'IA pour mesurer les capacités cognitives, les traits de personnalité et les compétences professionnelles des candidats. Ces tests offrent des données fiables et impartiales, permettant aux recruteurs d'évaluer les candidats à l'aide de décisions fondées sur des données. Les automatisations facilitent également l'administration et la notation des tests, ce qui permet aux recruteurs d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.
 

  • Examinez l'Assistance Client

Une assistance client de qualité est essentielle. Assurez-vous que le fournisseur propose une assistance réactive et des ressources pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'ATS.
 
 

  • Testez la Personnalisation

Votre ATS devrait être capable de s'adapter aux spécificités de votre processus de recrutement. Assurez-vous qu'il est personnalisable pour répondre à vos besoins uniques.
 

  • Pensez à l'Évolutivité

Envisagez l'expansion future de votre société et optez pour un ATS capable de s'adapter à vos besoins évolutifs.
 

  • Vérifiez l'Intégration

Si vous utilisez déjà d'autres logiciels RH (comme un logiciel de paie), assurez-vous que l'ATS peut s'intégrer sans problème avec ces systèmes.
 

  • Considérez la Conformité aux Règlements

Assurez-vous que l'ATS est conforme aux réglementations en matière de protection des données personnelles (comme le RGPD en Europe) pour garantir la sécurité des informations des candidats.
 

  • Analysez les coûts

Évaluez attentivement les coûts, y compris les frais d'abonnement, les frais de configuration et les coûts de formation du personnel.
 
 
Un ATS bien choisi peut transformer votre processus de recrutement, en accélérant les embauches et en améliorant la qualité des candidats. Cependant, il est essentiel de prendre le temps de bien évaluer vos besoins et de comparer les options disponibles sur le marché. En suivant ces étapes, vous serez mieux équipé pour choisir l'ATS qui convient le mieux à votre organisation et pour optimiser votre processus de recrutement. 
 
 
 

 

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